Gestion d'une bibliothèque

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Le désherbage en bibliothèque

L’emprunt du mot désherbage au langage du jardinier n’est pas innocent. Il s’agit de faire un tri dans les collections afin de garantir la vitalité de la bibliothèque.

Chaque bibliothèque se doit d'offrir à son public l'envie de lire et de lui fournir des informations exactes et actualisées.

Le désherbage ne rime pas uniquement avec destruction mais au contraire avec la valorisation des documents et l’apport de nouveautés par les prêts de la Bibliothèque du Calvados et les achats.

 

Pourquoi doit-on faire du désherbage en bibliothèque ?

 

1. Veiller à l’état physique du livre :

  • Les livres abîmés n’incitent pas l’usager à les emprunter et à en prendre soin
  • Tout livre présentant des tâches dues à l’humidité sont à retirer sous peine de contaminer par des champignons les autres ouvrages
  • Une présentation (couverture, mise en page…) démodée n’attire pas le lecteur 

2. Veiller à la fiabilité des informations :

  • Offrir une collection de documentaires dont les informations sont fiables et actualisées

3. Eviter l’encombrement des rayonnages :

  • Limiter l’occupation des étagères à 70 % pour faciliter l’emprunt et le rangement
  • Permettre la mise en valeur des livres

Méthode

 

Le désherbage doit être un projet d’équipe validé par les élus. Chaque responsable, bénévole ou salarié doit être convaincu du bien fondé de l’opération et en être partie prenante. La Bibliothèque du Calvados peut vous apporter du conseil.

 

Critères de retrait

  • L’état matériel des documents : les livres usés, jaunis, déchirés, crayonnés, salis, scotchés, ayant des pages manquantes doivent être retirés ainsi que les CD et DVD illisibles
  • La date d’édition : les livres, en particulier les documentaires et les revues, dont le contenu est périmé
  • Les documents en plusieurs exemplaires
  • Les documents qui ne sont pas sortis depuis plusieurs années deviennent parasites, ils prennent de la place et lassent le public
  • Des documents qui ne trouveront pas leur public

 

Modalités administratives pour les bibliothèques municipales

  • Le désherbage étant une élimination de biens publics, il est nécessaire que la collectivité est signée une délibération autorisant ces retraits, en indiquant les critères d’élimination et destination des documents retirés.
  • Supprimer la notice d’exemplaire du catalogue informatisé.
  • Rayer les estampilles de la bibliothèque et y inscrire « supprimé ».
  • Dans certains cas, la bibliothèque peut vendre les livres mais cela doit être approuvé par la collectivité et nécessite de mettre en place une régie. Attention, il est indispensable de détruire les documents abîmés et obsolètes (pensez au recyclage).

Communiquer ! une nécessité

La communication de cette action ne doit pas être négligée. Il est important de savoir répondre aux éventuelles questions du public et des élus, d’être capable d’expliquer cette démarche.

 

* Source de l'illustration : Pixabay

Article publié le 10 mars 2011 par bdp.calvados.fr

A voir une vidéo de présentation par Bibliothèques Sans Frontière

Parole de

« Une bibliothèque est un jardin, enlever les mauvaises herbes et on pourra découvrir les fleurs qui y poussent »

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La Bibliothèque du Calvados accompagne et conseille les bibliothécaires dans leur projet d'aménagement et de mise en valeur des collections. Contactez votre référent territoire pour obtenir un rendez-vous et établir un diagnostic de vos collections.

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Pour les revues établissez une échéance pour chaque titre sans dépasser 2 années de conservation.

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Desherber en bibliothèque Françoise Gaudet et Claudine Lieber, Cercle de la librairie, 2013. 

Ce livre est au Centre de Ressources Professionnelles.